Porządek, według nowoczesnej metody zarządzania 5S, to je-den z kluczowych sposobów na poprawienie organizacji pra-cy i zwiększenie jej efektywności. Jak go jednak wyegzekwo-wać w biurze, kiedy pracownik chce mieć wszystko pod ręką i szybki dostęp do dokumentów, z których korzysta? Sku-teczność Systema Top 2000 firmy Hettich została sprawdzona w biurach światowych firm, takich jak Audi.

Polecane sklepy

W uporządkowanym biurze, w którym wszystko jest pod ręką, pra-ca przebiega o wiele sprawniej i jest bardziej efektywna. Papiery biurowe nie muszą piętrzyć się na biurkach pracowników, a ci marnować cennego czasu na szukanie potrzebnego dokumentu. Można nad nimi zapanować poprzez skuteczny system przecho-wywania Systema Top 2000 firmy Hettich.

Mikrobiuro

Sytuacja na rynku nieruchomości biurowych pozostaje bez zmian - największym zainteresowaniem najemców cieszą się lokale w nowoczesnych biurowcach zlokalizowanych w centrach miast. Przekłada się to niestety na ich cenę - za tak atrakcyjną po-wierzchnię trzeba zapłacić dużo więcej niż za wynajem biura na obrzeżach miasta. Dlatego w takim biurze każdy metr kwadratowy powierzchni jest na „wagę złota”. Trzeba ją zatem tak optymalnie zorganizować, aby nie marnować cennych metrów. Wszystko mu-si mieć tu swoje miejsce: biurka pracowników, sprzęt biurowy oraz meble do przechowywania dokumentów. - Chociaż w obiegu mamy coraz więcej dokumentów elektronicz-nych, to jednak pracownicy wolą mieć ich wydrukowane kopie w teczkach - zauważa Jacek Domagalski, Key Account Manager Division Office Hettich Polska. - Aby uniknąć piętrzących się sto-sów dokumentów na biurkach, Hettich stworzył perfekcyjny sys-tem przechowywania dokumentów biurowych Systema Top 2000.

[[[zdjecie,5421,duze]]]

Podręczny kontener

Przy biurku każdego pracownika powinno znaleźć się miejsce na podręczne kontenery, do których Hettich opracował specjalny sys-tem szuflad stalowych, prowadzonych na bazie ukrytych prowad-nic kulkowych. Szuflady wyposażono w system zamykania Stop Control z potrójną funkcją: zamek centralny, zabezpieczenie przed wysunięciem, samodociąg. Aby komfort użytkowania szuflad był jeszcze większy, zastosowano niklowany ślizgacz zapewniający minimalny opór - to dzięki niemu szuflady domykają się równomiernie i cicho. Szuflady biurowe często muszą pomieścić wiele dokumentów, a to oznacza, że muszą wytrzymać duże obciążenie. Dobrze, jeżeli otwarcie takiej wypełnionej szuflady nie wymaga użycia siły. Dla-tego też Systema Top 2000 wyposażono w prowadnice Quadro z czterema torami jezdnymi, dzięki czemu prowadnice są wyjąt-kowo stabilne, wytrzymałe na obciążenia, a przy tym wysuwa się je i zamyka bez żadnego wysiłku.

[[[zdjecie,5422,duze]]]

Szafa dla księgowej

W przechowaniu większej ilości dokumentów w biurze na pewno pomogą szafy. Tu, podobnie jak w przypadku kontenerów, obo-wiązuje podstawowa zasada: dobre meble biurowe to takie, które ułatwią utrzymanie porządku, a jednocześnie zapewnią łatwy do-stęp do ich zawartości.- Półki w szafie nie spełnią tego zadania tak, jak szuflady, które można wysunąć i mieć nieograniczony dostęp do ich zawartości z obu stron - zauważa Jacek Domagalski. - Dlatego szafy biuro-we warto wyposażyć w szuflady i ramy na teczki zawieszane z Systema Top 2000. W szerokich, wygodnych szufladach bez problemu zmieści się papier, materiały i formularze biurowe. Ra-my, na których można zawiesić teczki, pozwolą zaprowadzić wśród nich ład i ułatwią codzienne, często wielokrotne, przeszuki-wanie ich zawartości. Zarówno rama jak i szuflada wykonane są z wysokiej jakości stali lakierowanej proszkowo. Podobnie, jak szuflady do kontenerów biurowych, są funkcjonalne i elegancko wykończone. Przesuwające się z lekkością prowadnice Quadro, dzięki łożysku kulkowemu, zapewniają wytrzymałość na obciążenie 60 kg.

Wygodnie i bezpiecznie

Jeżeli udało się już poprawić organizację dokumentów i porządek w biurze, można dodatkowo zwiększyć bezpieczeństwo pracowni-ków. Systema Top 2000 oferuje również rozwiązanie do szuflad z frontami bez uchwytów. Dzięki temu pracownik podnosząc się czy wstając od biurka nie uderzy się o wystające uchwyty.  Wspomniany system 5S, to pomysł japońskiego przemysłu moto-ryzacyjnego, wdrażany obecnie w większości nowoczesnych przedsiębiorstw na świecie. 5S jest narzędziem ciągłego doskonalenia, wykorzystywanym w lean management, którego celem jest stworzenie dobrze zorga-nizowanego i uporządkowanego miejsca pracy. Systema Top 2000 doskonale spełnia stawiane przed nim wymogi. Wśród firm, które postanowiły skorzystać z rozwiązań firmy Hettich, by po-przez porządek w swoich salonach na całym świecie zwiększyć wydajność pracy, jest m.in. firma Audi. Wdrożenie 5S pozwala po-prawić jakość produkowanych wyrobów i świadczonych usług, podnieść wydajność pracy, zwiększyć stabilność procesów oraz obniżyć koszty działania firmy. [[[zdjecie,5423,duze]]]

źrodło: hettich/pięknydom24.pl